入金確認・照合作業を完全自動化、月40時間の工数を削減した事例｜決済システム

入金確認・申込照合・領収書作成に費やしていた

入金漏れ・照合ミスが発生し、再確認のやり取りが生まれていた

入金確認から領収書送付まで時間がかかっていた

都度払いか、継続課金か

サブスクリプションを扱うかどうかで、必要な仕組みがまったく変わります。解約・再開・日割りの扱いまで含めて考える必要があります。

使いたい決済手段

クレジットカード、コンビニ払い、口座振替、QRコード決済。どれを使うかで、選べる決済代行会社が絞られます。

既存データとつなぐ必要があるか

会員情報や予約データと決済を紐づけたいのか、それとも決済単体で完結するのか。ここが開発範囲を決める最大の分かれ目です。

領収書・請求書の発行

発行が必要な場合、誰がいつ発行するのか、再発行にどう対応するのかまで設計しておく必要があります。

返金・キャンセルの運用

返金が発生する業種では、画面から操作できるようにしておかないと、この作業だけが手作業として残ります。

カード情報を自社で持たない設計

カード番号を自社のデータベースに保存しないのが原則です。決済代行会社が発行するトークンを扱う構成にします。

正常系だけを作ってしまう

決済失敗・タイムアウト・二重送信の扱いを決めていないと、注文はあるのに入金がない、あるいはその逆が発生します。決済で最も重要なのは例外系です。

カード情報を自社に保存しようとする

非保持化が原則です。決済代行会社のトークンを扱う設計にしておけば、自社でカード番号を持つ必要がありません。

返金・キャンセルの画面を作らない

発生頻度が低いからと後回しにすると、その作業だけが管理画面の外に残り、毎回問い合わせ対応になります。

手数料を見ずに決済会社を決める

決済手数料は使い続ける限り発生します。開発費だけで比較すると、数年単位では逆転することがあります。

申込・決済フォーム

申込と同時に決済が完了。クレジットカード・銀行振込に対応。スマホでも簡単に操作できる。

売上ダッシュボード

入金一覧・売上集計をリアルタイムで確認。経営判断に必要な数字が常に見える。

領収書自動発行

決済完了と同時に自動生成・メール送信。申込者への問い合わせ対応が激減。

申込と決済を分離しなかったことで、未払いのまま申込が完了するケースを物理的になくした

Stripe連携で決済後の処理を全自動化し、手作業の介入をゼロにした

入金一覧・売上集計ダッシュボードにより、経営者がリアルタイムで売上を把握できるようになった

イベント申込と同時に決済が完了

入金があればメールで即時通知

領収書が自動でお客様に届く

月次売上をダッシュボードでリアルタイム確認

おすすめの方

• ✓ 振込と申込の照合作業をなくしたい
• ✓ オンライン決済を手軽に導入したい
• ✓ 領収書発行を自動化したい

おすすめしない方

• ✕ 独自の複雑な決済フロー・会計システム連携が必要な場合
• ✕ 大規模ECサイトの決済基盤が必要な場合

Q 決済手数料はいくらかかりますか？

A 手数料は決済代行会社との契約で決まるもので、当社の開発費には含まれません。ご要望の決済手段に対応した候補を比較し、条件をご案内したうえでお選びいただいています。

Q 費用と期間はどのくらいですか？

A Claude活用 予約・会員・決済システムは60万円〜です。この規模の構成で60〜85万円程度、期間は1〜2ヶ月が目安となります。月額保守は2万円〜（任意）です。決済手段の種類・サブスクリプションの有無・既存システムとの連携により変動します。

Q Stripe や PayPal 以外の決済サービスにも対応できますか？

A APIまたは連携仕様が公開されている決済サービスであれば、原則として対応できます。ご検討中のサービス名をお知らせいただければ、事前に確認したうえでご回答します。

Q カード情報はどこに保存されますか？

A 自社システムには保存しません。決済代行会社が発行するトークンを扱う設計にするため、カード番号そのものを持たない構成になります。

Q サブスクリプション（継続課金）にも対応できますか？

A 対応できます。ただし解約・再開・日割り計算・決済失敗時のリトライなど、運用ルールを先に決めておく必要があります。ここが決まっていれば実装は難しくありません。

Q いま使っているシステムに、決済だけ追加できますか？

A 追加できる場合が多いです。既存システムの作り方や、外部から接続できる仕組みがあるかによりますので、管理画面やソースを確認させていただいたうえでご回答します。