在庫管理システムの開発サンプル

よくある課題

• ✕ 在庫切れで販売機会を逃している
• ✕ 在庫が余って資金が寝ている
• ✕ Excel管理でミスや手間が発生している
• ✕ どの商品が売れているか分からない

このシステムで解決

• 在庫状況をリアルタイムで可視化
• 適正在庫の維持・過剰発注を防止
• 無駄な仕入れコストを削減
• 欠品ゼロで販売機会を最大化

帳簿と実物の数が合わない

棚卸しのたびに差異が出て、どこで狂ったのかを特定するのに時間がかかっている状態です。

在庫の場所を人に聞かないとわからない

どの拠点のどの棚にあるかが個人の記憶に依存していて、担当者が休むと探せなくなります。

発注のタイミングが担当者の勘

発注点が明文化されていないため、欠品と過剰在庫が同時に起きます。これは在庫DXの費用対効果がいちばん出やすい状態でもあります。

Excelの更新が追いつかない

入出庫の記録が後追いになり、いま画面に出ている数字が現時点の在庫ではなくなっています。

複数拠点の在庫を合算できない

拠点ごとにファイルが分かれていて、全社でいくつ持っているのかを即答できません。

同じ商品に複数のコードがある

担当者ごとに呼び方や品番の書き方が違い、集計しても数が合いません。DX以前に、まずここを揃える必要があります。

道具から決めてしまう

「ハンディターミナルを入れれば解決する」と機材から入ると、誰がいつ記録するかが決まっておらず、結局使われなくなります。運用を決めてから道具を選びます。

品目コードを設計せずに始める

同じ商品に複数のコードが存在したままでは、どれだけ丁寧に記録しても数字は合いません。ここだけは先に片づける必要があります。

全品目を一度に対象にする

動きの大きい品目から始めるほうが、効果が早く見えて現場にも定着します。全部を同時に切り替える必要はありません。

現場で使う端末を考えていない

倉庫や店頭で記録するのに、事務所のPCからしか入力できない設計だと記録が後回しになり、可視化そのものが成立しません。

在庫一覧・管理画面

商品ごとの在庫数・入出庫履歴をリアルタイムで確認。バーコードスキャンで即時更新。

欠品アラート

設定した閾値を下回ると自動通知。重要商品の欠品を未然に防止。

CSV出力・レポート

入出庫履歴・在庫状況をCSVでダウンロード。棚卸し・発注管理に活用。

バーコードスキャンで入出庫を数秒で登録

在庫が閾値を下回ると担当者にアラート通知

管理者がリアルタイムで全商品の在庫を把握

月次棚卸しはCSV出力→確認のみで完了

おすすめの方

• ✓ Excel在庫管理から脱却したい
• ✓ 欠品アラートを自動化したい
• ✓ バーコードスキャンで作業効率を上げたい

おすすめしない方

• ✕ ERPシステムと完全統合した複雑な在庫管理が必要な場合
• ✕ 複数拠点・複雑な在庫移動管理が必要な場合

Q 在庫管理のDXは、何から始めればいいですか？

A まず可視化です。入出庫をその場で記録し、いまの在庫を全員が同じ画面で見られる状態を作ります。自動発注などはその後で追加できます。可視化を飛ばすと、元になる在庫数が正しくないため精度が出ません。

Q バーコードやQRコードは必須ですか？

A 必須ではありません。品目数が少なく入出庫の頻度も低ければ、画面から選ぶ運用でも十分回ります。品目数が多い、入力ミスが多い、棚卸しに人日がかかっている場合に効果が出ます。

Q 費用と期間はどのくらいですか？

A Claude活用 業務・顧客管理システムは50万円〜です。この規模の構成で50〜70万円程度、期間は1〜2ヶ月が目安となります。月額保守は1.5万円〜（任意）です。商品数・拠点数・バーコード連携の有無により変動します。

Q 既存のExcel在庫表から移行できますか？

A CSVに書き出していただければ一括で取り込めます。ただし同じ商品に複数のコードが振られている場合や品番の表記ゆれがある場合は、移行前に整理する工程が必要です。

Q 複数の拠点や倉庫をまとめて管理できますか？

A できます。拠点ごとの在庫と全社の合計を同じ画面で確認できる構成にします。拠点間の移動を記録する機能も追加できます。拠点数によって費用は変動します。

Q 既製の在庫管理サービスとの違いは何ですか？

A 標準的な入出庫だけであれば、既製のサービスのほうが早く安く導入できます。独自の単位やロット管理、拠点間移動、既存の販売管理データとの連携など、製品に業務を合わせられない部分がある場合にオーダーメイドをご検討ください。